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beat365Micr|横山知枝|osoft 365 月度更新

来源:BEAT365 发布时间:2023-07-11

  鼠年將至,辭舊迎新,各公司各部門在總結過往輝煌業績的同時也都在紛紛為來年做著精細的準備。快來看看 Microsoft 365 在年前都有哪些激動人心的更新beat365,祝你提升企業效率,降低企業安全與合規運營成本。

  如今合規已和安全並稱為企業雲時代的最大挑戰,是每一個企業都需要面對的難題。不同國家,地區,以及行業協會對于合規都有著不斷更新的要求,而且企業一旦觸及紅線,將會面臨巨額罰款與停業整頓,甚至法律起訴。

  面對合規,您是否有過疑問:作為全球數據中心最多的雲服務商,運營著超過 100 個數據中心的微軟是如何快速適應各國合規要求的?

  答案就是 2019 年微軟 Ignite 大會上首發的“微軟合規評估”beat365。如今此項新功能已加入微軟合規控制中心,並面向客戶公測,為客戶提供最快捷,最高效的合規管理解決方案。

  微軟合規中心會評估客戶的 Microsoft 365 安全環境,並基于企業的合規現狀,為企業打分,幫助客戶快速掌握自身合規現狀。

  不僅如此橫山知枝,微軟合規中心還會以企業得分情況為基礎,為客戶提供解決合規問題的可行性方案,幫助客戶一步一步完善企業合規。合規中心支持自定義工作組,添加工作流,協助客戶有條不紊的改善企業合規現狀。

  以往與登錄,授權相關的重復性工作佔據了公司 IT 的大量時間。而這些確保企業信息安全的工作,如今可以交給 Microsoft 365 完成。

  公司IT可以在 Microsoft 365 的 My Staff 頁面向一線員工統一開通短信驗證碼登錄權限。在得到授權後,企業一線員工可以通過手機驗證碼一步登錄 Azure AD,訪問其在 Microsoft 365 中的程序與文檔,顯著減少用戶名和密碼的輸入驗證。

  不止于終端短信登錄,公司 IT 的管理權限現在也可以在 Microsoft 365 的幫助下得到去中心化的管理。

  公司 IT 可以將特定應用訪問權限,員工的賬戶登錄權限委託給其他部門的管理員,管理員可以為本部門的下屬員工解鎖應用訪問,管理登錄授權。進一步為公司 IT 減壓。

  對于輪崗制的工作來說beat365,3-4 名員工共同使用同一台設備處理任務是常態。在輪崗時,企業會有登出賬號,清除本地數據,備份並刪除文檔等等合規操作要求。但由于在手機等移動終端刪除信息復雜,這樣的合規流程往往浮于表面。員工僅登出了個人賬號橫山知枝,而文件與更多信息(尤其是回收站中的信息)依舊留存在本地beat365。

  現在,Microsoft 365 支持手機等終端一鍵登出,用戶在登出的同時,其軟件應用、個人信息與瀏覽歷史也將被一並保護,避免涉密信息被其他同事無意獲取,進而造成公司數據洩露與合規問題。

  作為一款日活企業用戶超過 2000 萬的專業即時團隊通訊軟件,安全與高效是支撐 Teams 的基石。如今 Teams 又迎來了全新的功能組件。

  緊急指揮、大型活動現場調度橫山知枝橫山知枝、遠距離團隊協同部署,這些需要信息在小組內快速傳遞的工作場景,因為需要極簡的操作邏輯,快速一對一,一對多的通話功能,以及高強度的逐條信息推送能力,一直以來都是對講機的舞台,手機和其他即時通訊軟件,只能望洋興嘆。

  Teams 對講機不僅像真正對講機一樣可以實現“實體按鍵通話”“設置領呼”“集群通訊”等功能,還可以對信息加密beat365,避免外洩風險。Teams 對講機還可以在全球範圍使用,如跨國新聞直播,國際大會調度,遠程布控等傳統對講機“鞭長莫及”的場景如今都可以在Teams對講機中輕鬆實現。

  隨著企業的不斷發展橫山知枝,一線員工往往會接收到來自各部門的不同工作,團隊領導也需要快速洞察一線員工的任務與排班情況。傳統的日程管理軟件獨立于企業日常工作流,和即時通訊軟件也不能有效打通。所以使用頻率遠不及管理層預期,實際情況往往是員工和管理者依然根據經驗和口頭溝通協調具體工作日程。

  如今 Teams 的全新 Tasks 組件,可以在員工日常通訊軟件中直接推送集團和區域負責人下達的任務,並自動跟進任務進展beat365,向負責人智能生成報告。

  為使一線員工明確任務安排,Teams 會根據任務優先級在公司授權手機上推送簡明任務列表,在桌面版上展示完整任務明細。

  2019 年,有超過 400,000 家組織使用 SharePoint 作為團隊內部協作中心,企業月活用戶超過 1 億。2019 年末,SharePoint 已連續第三年被Gartner評選為內容服務平台的領導者beat365,在執行能力象限更是高居首位。

  團隊共享的學習文件與產品介紹資源沒有被有效的利用?團隊成員打開率最高的文件是什麼?如今這些問題都可以在 SharePoint 瀏覽報告中被了解掌握。

  SharePoint 的瀏覽報告會按照文檔類型展現每一類文檔每日和過去 30 日的訪問次數,以及團隊的 SharePoint 站點在過去 30 日內的訪問、修改、上傳記錄。供管理員全面掌握企業資源活性。

  Microsoft 365 一直以來致力于為企業客戶提供最安全的生產力工具。如今超過 90% 的 500 強企業選擇 Microsoft 365 為其提供安全保護。本文所述功能實際使用情況取決于本土運營商與企業管理員設置狀態,實際體驗可能與本文描述不符。